Around the Microsoft Excel...

Tuesday, January 22, 2013

apa itu Excel ?

Pada postingan sebelumnya saya telah bahas tentang apa itu Ms.Office Word, sekarang saatnya untuk memaparkan apa itu Ms.Office Excel, kalo dari segi warna, Excel berwarna Hijau dan Word berwarna Biru. Excel adalah aplikasi lain dari Aplikasi Microsoft Office yang berfungsi untuk mengolah Data. Data apa dan seperti apa ?.

Dalam pemahaman saya, data yang diolah oleh excel adalah berupa text, angka/number, statistik, grafik, dll yang berhubungan dengan perhitungan angka. Di dalam Excel kita dengan mudah menjumlahkan, mengkalikan, membagi, serta melalukan berbagai operasi hitung matematika dasar. Selain itu terdapat juga fungsi logika matematika digital yang biasa disebut dengan Fungsi Logika IF (jika).

Masih banyak misteri tentang Excel ini, di sini akan saya coba bahas satu persatu dari mulai awal hingga entah nanti sampai mana pembahasan ini hehe. Terus ikuti perkembangan blog baru saya ini, semoga semua apa yang saya share di sini dapat bermanfaat dan berguna baik bagi semuanya.

Sekarang kita tahu apa itu Ms.Office Excel, intinya Excel bermain seputar perhitungan angka dan logika, pengolahan data angka. Oh iya istilah lain dari Excel biasa disebut dengan spredsheet. Sekian postingan saya kali ini, mohon maaf atas kekurang, terima kasih dan sampai jumpa

Monday, January 14, 2013

Kelebihan Dan Kelemahan Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang berupa pengolah angka.

Kelebihan Microsoft Excel

Excel 2007 mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. Saya sudah buat artikel konversi data besar ke Excel
Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel. Artikel saya tentang penggunaan Vlookup bisa dibaca
Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini yang saya belum temukan di SPSS, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.

Kelemahan Microsoft Excel

Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, saya saat ini belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving
Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Tujuan penggunaan Microsoft Excel
Microsoft Excel membahas penggunaan Microsoft Excel sebagai aplikasi spreadsheet dalam melakukan penghitungan, proyeksi, analisa dan presentasi data dalam berbagai tabel serta grafis yang sangat dibutuhkan dalam penyusunan lembar kerja, makalah, data perusahaan, penelitian, pembukuan, cash flow / laporan keuangan, serta analisa statistic.

Cara merubah file MS-Word & Exel menjadi file PDF

Cara merubah file Ms-Word dan Exel menjadi file pdf, cara ini cukup mudah dan tidak memerlukan tambahan apliksi lain yang harus anda install bagi anda pengguna Microsoft Office 2010, sngat di untungkan jika anda pengguna office 2010 karna office ini memiliki banyak fitur untuk anda yang salah satunya ialah Merubah file office seperiti Word dan Exel menjadi file PDF

Berikut ini cara bagaiman merubah ms-word dan exel menjadi pdf

Langkah awal anda buka file word atau exel yang akan anda rubah menjadi pdf

Klik tab file seperti gambar di atas > Muncul menu baru seperti gambar dibawah ini

Langkah berikutnya anda klik pada bagian yang telah saya beri tanda centang merah seperti gambar diatas

Berikunta anda klik " Create PDF/XPS " seperti gambar di atas > muncul gambar seperti dibawah ini

Selanjutnya anda pilih Folder dimana file pdf anda akan disimpan, setelah itu klik "Publish" dan selesai. dibawah ini contoh file yang suda saya rubah menjadi pdf.

Cara Membuat Rumus dan Memasukkan Rumus Microsoft Excel

Saat kita bekerja menggunakan Microsoft Office Excel, kita dapat menghitung data dengan menggunakan rumus yang dibentuk dari operator data atau terdiri dari beberapa fungsi. Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi yang dapat kita gunakan dalam rumus.

Rumus yang akan kita bentuk dapat ditulis pada bagian formula bar atau dengan menggunakan fasilitas Function Wizard MS Excel. Dalam Microsoft Excel, kita dapat mengawali penulisan rumus dengan tanda = (sama dengan).

Sebagai contoh, rumus pengurangan antara nilai 9 dengan nilai 6 dapat ditulis dengan bentuk =9-6. Hasil perhitungan rumus tersebut akan ditampilkan di dalam sel. Contoh lain, jika sel A15 berisi nilai 10 dan akan dikalikan dengan nilai 8, maka rumus yang dapat dibuat adalah =A15*8

Kita dapat memanfaatkan operator matematika untuk membangun suatu rumus. Urutan derajat pembacaan operator matematika yang dapat kita gunakan untuk membangun rumus dan contoh-contoh penulisan rumus matematika sederhana adalah sebagai berikut:

Operator ( ) memiliki fungsi mengelompokkan operasi matematika.

Contoh:

=(3+7)*(30/3)

Operator * dan / memiliki fungsi perkalian dan pembagian.

Contoh:

=70*7

=21/3

Operator + dan – memiliki fungsi penjumlahan dan pengurangan.

Contoh:

=15+65

=40-15

Operator ^ memiliki fungsi perpangkatan.

Contoh:

=7**4

=7^4

Operator % memiliki fungsi persen.

Contoh:

=15*50%

Operator & memiliki fungsi menggabungkan dua data teks.

Contoh:

=”Maju”&”Jaya”

Pada kondisi default, Microsoft Excel menghitung rumus dari kiri ke kanan, dimulai dari simbol sama dengan (=). Meskipun begitu, kita dapat mengatur bagaimana perhitungan suatu rumus akan dikalikan. Inilah yang disebut dengan prioritas operasi matematika dengan menggunakan tanda dalam kurung.

Sebagai contoh, rumus =5+10*2 akan menghasilkan nilai 25 karena Microsoft Excel akan melakukan operasi perkalian terlebih dulu sebelum operasi penambahan. Jadi, angka 10 akan dikalikan dengan angka 2, hasilnya 20, baru kemudian ditambahkan dengan nilai 5. Hasilnya 25.

Contoh lain, rumus =(5+10)*2 akan menghasilkan nilai 30 karena Microsoft Excel akan mendahulukan operasi matematika yang terletak di dalam kurung dengan hasil 15, baru kemudian mengalikannya dengan angka 2. Hasilnya 30.

Cara Memasukkan Rumus

Kita dapat membuat beberapa variasi rumus, mulai dari rumus matematika yang sederhana dengan operator matematika, sampai dengan rumus perhitungan matematika yang lebih kompleks. Di bawah ini merupakan salah satu contoh langkah-langkah memasukkan rumus dalam lembar kerja Microsoft Excel.

Jika pada masing-masing cell sudah berisi angka dan kita akan mengoperasikan angka pada cell tersebut, kita tidak perlu mengetikan angkanya lagi. Namun cukup diklik saja cellnya, lalu diikuti simbul rumusnya. perhatikan contoh di bawah ini

1. Klik suatu sel yang akan digunakan untuk menampung hasil perhitungan sel.

2. Ketik lambang = (sama dengan) untuk mengawali penulisan rumus.

3. Masukkan rumus yang akan digunakan. pada contoh di bawah ini merupakan contoh penjumlahan laki-laki dan perempuan. jadi setelah mengetik tanda =, lanjutkan dengan klik pada cell angka 20, kemudian tulis tanda +, lalu klik cell angka 30, kemudian tekan tombol enter pada keyboard

4. Tekan Enter, maka hasilnya akan langsung muncul, seperti gambar di bawah ini. Pada cell akan muncul hasilnya, namun pada formula bar tetap tampil rumus aslinya, yaitu penjumlahan antara cell yang berisi angka 20 dan cell yang berisi angka 30, atau cell c8+D8.

Definisi Cell atau sell

dalam artikel ini beberapa kali disebut istilah cell atau sel, sebenarnya apa sih sell itu? pengertian singkatnya, sell adalah setiap alamat kotak yang merupakan gabungan antara kolom dan baris. Seperti pada contoh di atas sell C8 berarti gabungan antar kolom C dan baris ke 8 dan D8 berarti gabungan antara kolom D dan baris ke 8.\

Tanda untuk menunjukkan sedangdi cell berapa kursor mouse anda ada di pojok kiri atas. perhatikan gambar di bawah ini.

Untuk selanjutnya kamu dapat mencoba mengkombinasikan rumus yang lebih kompleks lagi sesuai dengan kebutuan kamu. Selamat mencoba. Semoga sedikit penjelasan mengenai cara memasukkan rumus pada Microsoft Excel dapat kamu pahami dengan mudah dan tentunya dapat bermanfaat bagi kamu yang membutuhkan.

Memanfaatkan Microsoft Excel untuk matematika

Belajar matematika tidak lepas dari suatu yang namanya kalkulator. Siapa yang tidak pernah menggunakan kalkulator untuk belajar matematika? Hampir semuanya atau semuanya pernah menggunakan kalkulator sebagai alat bantu untuk perhitungan matematika.

Namun, kalkulator juga ternyata terbatas. Pertama, terbatas pada jumlah angka yang ditampilkan. Angka yang ditampilkan rata-rata hanya sampai pada 12-angka. Biasanya disebut kalkulator 12-digit. Tentunya kalkulator scientific.

Semakin berkembangnya zaman, tentunya sekarang menggunakan komputer untuk matematika. Membuat program atau memanfaatkan software matematika. Banyak sekali cara yang bisa digunakan. Bisa menggunakan Delphi, Minitab, dan lain-lain. Software-software kecil untuk menggambar grafik juga sangat banyak sekali.

Dan ternyata, kita juga bisa memanfaatkan Microsoft Excel untuk membantu kita mengerjakan matematika. Ini pertama kali kami lakukan ketika masih semester 1 kuliah di jurusan matematika. Tanpa informasi dari siapa pun, kami mencoba mengutak-atik matematika dengan Microsoft Excel.

Sangat banyak sekali pekerjaan matematika yang terbantu dengan adanya Microsoft Excel. Beberapa diantaranya adalah :

*Mencari bilangan prima

Untuk mencari bilangan prima di Microsoft Excel tentunya cukup mudah.

Seperti pada gambar contohnya. Kita membuat angka 1 pada A1 dan angka 2 di kotak bawahnya angka 1 (pada A2). Kemudian kita block dua kolom tersebut. Kita drag pojok kanan bawahnya sampai bilangan yang kita inginkan. Kemudian masukkan fungsi berikut pada B1 atau C1.

Ini hanya bisa sampai pada bilangan ke $27000$

Untuk mengetiknya, kita tinggal copy-paste saja. Hanya saja untuk bilangan-bilangan prima yang kita ketikkan di atas, akan dibaca sebagai komposit. Tentunya kita bisa mengeditnya secara manual.

Untuk mencari bilangan prima yang ke-n juga bisa digunakan hal ini. Hanya saja ganti kata komposit dengan angka 0 dan kata prima dengan angka 1. Sehingga untuk mencari bilangan prima ke-n, kita bisa menjumlahkan angka 1 tersebut.

Selain angka yang berurutan, kita juga bisa menghematnya menjadi 1, 3, 5, 7, … . Artinya, kita hanya menuliskan bilangan ganjil saja, karena semua bilangan prima adalah bilangan ganjil (kecuali 2). Sehingga akan semakin sedikit yang kita hitung,

Untuk yang lebih panjang, bisa copy-paste ini

=IF(OR((MOD(A1;2)=0); (MOD(A1;3)=0); (MOD(A1;5)=0); (MOD(A1;7)=0); (MOD(A1;11)=0); (MOD(A1;13)=0); (MOD(A1;17)=0); (MOD(A1;19)=0); (MOD(A1;23)=0); (MOD(A1;29)=0); (MOD(A1;31)=0); (MOD(A1;37)=0); (MOD(A1;41)=0); (MOD(A1;43)=0); (MOD(A1;47)=0); (MOD(A1;53)=0); (MOD(A1;59)=0); (MOD(A1;61)=0); (MOD(A1;67)=0); (MOD(A1;71)=0);(MOD(A1;73)=0);(MOD(A1;79)=0);(MOD(A1;83)=0);(MOD(A1;89)=0);(MOD(A1;97)=0);(MOD(A1;101)=0);(MOD(A1;103)=0);(MOD(A1;107)=0);(MOD(A1;109)=0);(MOD(A1;113)=0);(MOD(A1;127)=0);(MOD(A1;131)=0);(MOD(A1;137)=0);(MOD(A1;139)=0);(MOD(A1;149)=0);(MOD(A1;151)=0);(MOD(A1;157)=0);(MOD(A1;163)=0);(MOD(A1;167)=0);(MOD(A1;173)=0);(MOD(A1;179)=0);(MOD(A1;181)=0);(MOD(A1;191)=0);(MOD(A1;193)=0);(MOD(A1;197)=0);(MOD(A1;199)=0);(MOD(A1;211)=0);(MOD(A1;223)=0);(MOD(A1;227)=0);(MOD(A1;229)=0);(MOD(A1;233)=0);(MOD(A1;239)=0);(MOD(A1;241)=0);(MOD(A1;251)=0);(MOD(A1;257)=0);(MOD(A1;263)=0);(MOD(A1;269)=0);(MOD(A1;271)=0);(MOD(A1;277)=0);(MOD(A1;281)=0);(MOD(A1;283)=0);(MOD(A1;293)=0);(MOD(A1;307)=0)); “K”; “P”)

Ini bisa mengecheck bilangan prima sampai bilangan 94000

*Melihat konvergen suatu barisan

Misalnya, apakah barisan $\frac{2n}{n+1}$ konvergen?

Tentunya kita sudah tahu itu dan dengan mudah kita bisa mengatakan bahwa barisan tersebut konvergen ke 2.

Hal ini mudah kita lakukan. Dengan membuat angka 1 pada A1 dan angka 2 di kotak bawahnya angka 1 (pada A2). Kemudian kita block dua kolom tersebut. Kita drag pojok kanan bawahnya sampai bilangan yang kita inginkan.

Kemudian pada kotak C1 kita tuliskan fungsi berikut :

=2*A1/(A1+1)

Lalu, menyeret ke bawah sampai pada yang kita inginkan.. semakin besar bilanganannya, ternyata semakin mendekati 2. Sehingga kita lebih yakin bahwa bentuk tersebut konvergen ke 2.

*Mencari bilangan segitiga, bilangan segiempat, bilangan segilima, …

Dengan menggunakan Microsoft Excel, kita dengan mudah bisa menjawab dan mencari bilangan segitiga ke-n.

Seperti biasanya, membuat angka 1 pada A1 dan angka 2 di kotak bawahnya angka 1 (pada A2). Kemudian kita block dua kolom tersebut. Kita drag pojok kanan bawahnya sampai bilangan yang kita inginkan.

Kemudian kita tuliskan masing-masing rumus dari bilangan segi-n

Bilangan segitiga : =A1*(A1+1)/2

Bilangan segiempat : =A1*A1

Bilangan segilima : =A1*(3*A1-1)/2

Bilangan segienam : =A1*(2*A1-1)

Bilangan segitujuh : =A1*(5*A1-3)/2

Bilangan segidelapan : =A1*(3*A1-2)

*Mencari bilangan terkecil yang habis dibagi 1 sampai 10

*Menghitung nilai suatu kata, jika setiap huruf A-Z dinilai 1-26

*Palindrom

*Biner

*Menghitung jumlah angka-angka pada suatu bilangan

*dan lain-lain

Banyak sekali yang bisa digunakan. Microsoft Excel ini meskipun sederhana tetapi sangat membantu. Apalagi untuk statistika. Banyaknya kemungkinan juga bisa dihitung di sini. Menghitung niali suatu sigma, jumlah bilangan, dan sebagainya.

Tidak kalah dengan program-program yang ada di computer